Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Terakhir diperbaharui:

Kebijakan Privasi ini disusun untuk memberikan pemahaman yang jelas mengenai bagaimana SD IT Assalam Islamic School Jeunieb (“kami”, “sekolah”, atau “pihak kami”) mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan mengelola informasi pribadi yang diberikan oleh para pengguna website resmi kami. Website ini merupakan salah satu sarana komunikasi, informasi, dan layanan digital yang kami gunakan untuk memberikan akses yang lebih luas kepada masyarakat, khususnya orang tua, wali murid, calon siswa, serta pihak-pihak yang memiliki kepentingan dengan sekolah.

Kami menyadari bahwa privasi adalah aspek yang sangat penting, terutama dalam dunia pendidikan yang melibatkan anak-anak. Oleh karena itu, kebijakan ini dibuat dengan mengacu pada prinsip-prinsip perlindungan data pribadi, standar praktik terbaik dalam pengelolaan informasi, serta nilai-nilai keislaman yang menjadi landasan utama sekolah kami.

Dengan mengakses atau menggunakan website ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui isi kebijakan privasi ini. Apabila Anda tidak setuju dengan sebagian atau seluruh isi kebijakan ini, kami sarankan untuk tidak menggunakan layanan website sekolah.

1. Ruang Lingkup Kebijakan

Kebijakan privasi ini berlaku untuk seluruh informasi yang dikumpulkan melalui website resmi SD IT Assalam Islamic School Jeunieb dan layanan digital terkait.

Informasi yang dimaksud mencakup:

Informasi yang dikirimkan secara langsung oleh pengguna melalui formulir pendaftaran, formulir kontak, atau layanan interaktif lainnya di website.
Informasi yang dikumpulkan secara otomatis melalui teknologi seperti cookies, log server, dan analitik pihak ketiga.
Informasi yang diperoleh dari pihak ketiga dalam konteks yang sah, misalnya mitra pendidikan atau lembaga pemerintah yang bekerja sama dengan sekolah.

Kebijakan ini tidak berlaku untuk situs eksternal atau aplikasi pihak ketiga yang mungkin terhubung melalui tautan di website kami. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi dari masing-masing pihak eksternal sebelum memberikan data pribadi di sana.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

a. Informasi Identitas Pribadi

Nama lengkap calon siswa, orang tua, atau wali murid.
Alamat tempat tinggal.
Nomor telepon atau nomor WhatsApp aktif.
Alamat email.
Tanggal lahir anak calon siswa.
Informasi mengenai pekerjaan orang tua/wali (jika diperlukan dalam formulir pendaftaran).

b. Informasi Pendidikan

Riwayat pendidikan sebelumnya (TK/PAUD).
Data nilai atau rapor yang diminta dalam proses pendaftaran.
Dokumen pendukung seperti akta kelahiran atau kartu keluarga.

c. Informasi Teknis

Alamat IP perangkat yang digunakan untuk mengakses website.
Jenis browser dan sistem operasi.
Halaman yang dikunjungi, lama kunjungan, serta aktivitas pengguna di website.
Data yang dikumpulkan melalui cookies dan teknologi serupa.

d. Informasi Non-Pribadi

Kami juga dapat mengumpulkan data yang tidak secara langsung mengidentifikasi pengguna, misalnya preferensi bahasa, jenis perangkat, serta pola penggunaan website secara umum.

3. Tujuan Pengumpulan Informasi

Informasi yang dikumpulkan oleh SD IT Assalam Islamic School Jeunieb digunakan hanya untuk tujuan yang sah dan bermanfaat, di antaranya:

Administrasi Pendidikan
- Memproses pendaftaran siswa baru.
- Menyimpan data siswa untuk kebutuhan akademik.
- Mengelola komunikasi resmi antara sekolah dan orang tua.
Komunikasi dan Informasi
- Mengirimkan pengumuman resmi, informasi kegiatan sekolah, serta pemberitahuan akademik.
- Menyediakan informasi terkait program sekolah, kurikulum, dan kegiatan ekstrakurikuler.
Pengembangan Layanan Digital
- Memahami pola penggunaan website untuk meningkatkan kualitas tampilan dan fungsionalitas.
- Melakukan evaluasi terhadap kebutuhan pengguna sehingga layanan digital sekolah semakin relevan.
Keamanan dan Perlindungan
- Mencegah akses ilegal atau aktivitas berbahaya yang dapat merugikan pengguna maupun sistem website.
- Memastikan bahwa data yang diberikan oleh pengguna tetap aman dari penyalahgunaan.
Kepatuhan terhadap Regulasi
- Mematuhi ketentuan hukum yang berlaku, termasuk regulasi perlindungan data pribadi di Indonesia.

4. Cara Kami Menggunakan Informasi

Kami tidak akan menggunakan informasi pribadi Anda di luar tujuan yang telah disebutkan, kecuali setelah memperoleh persetujuan dari Anda.

Secara umum, data pribadi yang Anda berikan digunakan untuk:

Menghubungi Anda secara langsung melalui email, telepon, atau pesan singkat.
Memberikan informasi terbaru mengenai penerimaan siswa baru.
Menyediakan akses ke fitur tertentu pada website yang membutuhkan identifikasi pengguna.
Menyimpan riwayat komunikasi untuk keperluan dokumentasi sekolah.

Kami berkomitmen bahwa informasi pribadi yang kami simpan tidak akan dijual, diperdagangkan, atau dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali jika diwajibkan oleh hukum.

5. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies, yaitu file kecil yang disimpan pada perangkat Anda saat mengakses website. Cookies membantu kami memahami preferensi pengguna dan meningkatkan kualitas layanan.

Jenis cookies yang digunakan:

Essential Cookies – diperlukan agar website dapat berfungsi dengan baik.
Analytical Cookies – membantu kami menganalisis perilaku pengunjung untuk meningkatkan performa website.
Functional Cookies – menyimpan preferensi pengguna seperti bahasa atau tampilan.

Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser. Namun, menonaktifkan cookies dapat menyebabkan beberapa fitur website tidak berjalan optimal.

6. Perlindungan dan Keamanan Data

Kami menyadari bahwa data pribadi terutama yang berkaitan dengan anak-anak sangatlah sensitif. Oleh karena itu, kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

Enkripsi Data: Informasi yang dikirim melalui website dilindungi dengan protokol keamanan standar (SSL/HTTPS).
Pembatasan Akses: Hanya staf sekolah yang berwenang yang dapat mengakses data pribadi siswa dan orang tua.
Sistem Backup: Data penting disimpan secara berkala untuk mengantisipasi kehilangan informasi.
Audit Internal: Kami melakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan bahwa kebijakan privasi dijalankan sesuai standar.

Meskipun kami berusaha semaksimal mungkin menjaga keamanan, perlu dipahami bahwa tidak ada metode penyimpanan data di internet yang sepenuhnya aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat memberikan jaminan absolut atas keamanan data Anda, tetapi kami berkomitmen untuk terus memperkuat sistem perlindungan yang ada.

7. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga

Secara prinsip, SD IT Assalam Islamic School Jeunieb tidak membagikan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa izin. Namun, dalam kondisi tertentu, informasi dapat dibagikan apabila:

Kewajiban Hukum – ketika diwajibkan oleh undang-undang atau perintah pengadilan.
Perlindungan Kepentingan – untuk melindungi keamanan siswa, guru, staf sekolah, atau pengguna lainnya.
Pihak Penyedia Layanan – kami dapat menggunakan jasa pihak ketiga seperti penyedia hosting atau layanan IT yang membutuhkan akses terbatas ke data. Pihak ketiga tersebut wajib mematuhi ketentuan kerahasiaan.

8. Mekanisme Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menerapkan sistem keamanan berlapis dalam pengelolaan data pribadi. Hal ini mencakup:

Enkripsi Data – seluruh data sensitif, termasuk informasi identitas, hasil akademik, serta dokumen resmi yang dikirim melalui sistem, disimpan dengan metode enkripsi standar industri.
Kontrol Akses Terbatas – hanya pihak berwenang yang dapat mengakses data sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya. Misalnya, guru hanya dapat mengakses data siswa di kelasnya, sementara admin memiliki kewenangan lebih luas.
Audit Internal Berkala – kami melakukan evaluasi rutin terhadap sistem penyimpanan data, untuk memastikan tidak ada kebocoran maupun penyalahgunaan data.
Pencadangan (Backup) Rutin – seluruh data penting disalin ke server cadangan yang terpisah secara fisik, agar tetap aman jika terjadi gangguan teknis.
Firewall & Sistem Deteksi – website sekolah dilindungi dari serangan digital, termasuk malware, brute force, dan pencurian data.

Kami memahami bahwa tidak ada sistem yang 100% aman di dunia digital. Namun, kami berkomitmen menjaga keamanan data semaksimal mungkin dengan teknologi dan kebijakan yang selalu diperbarui.

9. Hak Orang Tua dan Wali Siswa

Sebagai bentuk transparansi, kami memberikan hak kepada orang tua atau wali siswa untuk:

Mengakses Data Pribadi: orang tua dapat meminta salinan data pribadi anak yang disimpan di sistem sekolah.
Memperbarui Data: jika terdapat kesalahan data, orang tua berhak mengajukan perbaikan melalui pihak administrasi.
Menghapus Data: orang tua dapat mengajukan permintaan penghapusan data tertentu yang dianggap tidak relevan, sepanjang tidak bertentangan dengan regulasi pendidikan.
Menarik Persetujuan: jika sebelumnya memberikan izin untuk publikasi tertentu (misalnya foto kegiatan), orang tua berhak mencabut persetujuan tersebut.

Proses ini dilakukan secara formal melalui surat permohonan atau formulir yang tersedia di kantor sekolah.

10. Kebijakan Foto, Video, dan Dokumentasi

SD IT Assalam Islamic School Jeunieb secara rutin mendokumentasikan berbagai kegiatan sekolah, baik berupa foto, video, maupun rekaman suara. Dokumentasi ini digunakan untuk:

Publikasi Resmi Sekolah: media sosial resmi, website sekolah, brosur, dan laporan tahunan.
Arsip Internal: untuk keperluan evaluasi, monitoring kegiatan, serta kebutuhan administrasi.
Promosi Pendidikan: digunakan sebagai materi kampanye penerimaan siswa baru atau kegiatan eksternal.

Kami selalu memastikan bahwa penggunaan dokumentasi tidak merugikan atau mencemarkan nama baik siswa maupun orang tua. Setiap keberatan dari orang tua terkait penggunaan dokumentasi akan ditindaklanjuti sesuai prosedur sekolah.

11. Penyimpanan Data Akademik

Data akademik siswa seperti nilai ujian, laporan perkembangan, catatan kehadiran, serta catatan kedisiplinan dikelola dengan standar tinggi. Data ini hanya dapat diakses oleh:

Guru kelas atau guru mata pelajaran terkait.
Wali kelas dalam kapasitas monitoring perkembangan siswa.
Orang tua atau wali melalui rapor dan laporan perkembangan resmi.
Kepala sekolah untuk keperluan evaluasi manajerial.

Pihak luar tidak diperkenankan mengakses data akademik tanpa persetujuan tertulis dari sekolah dan orang tua.

12. Data Alumni

Kami juga menyimpan data alumni untuk tujuan:

Database Jejaring Alumni – agar dapat menjalin silaturahmi dan kerja sama.
Evaluasi Mutu Pendidikan – untuk mengetahui perkembangan lulusan di jenjang pendidikan berikutnya.
Publikasi Prestasi Alumni – dengan izin terkait, prestasi alumni dapat dipublikasikan sebagai motivasi generasi berikutnya.

Data alumni akan tetap dijaga dengan prinsip kerahasiaan, dan alumni berhak mengajukan permintaan perubahan atau penghapusan data pribadi.

13. Integrasi dengan Layanan Pihak Ketiga

Dalam operasional, website sekolah mungkin terhubung dengan layanan pihak ketiga, seperti:

Google Workspace for Education: untuk kebutuhan email sekolah, penyimpanan cloud, dan kolaborasi pembelajaran.
Aplikasi Pembelajaran Online: seperti Zoom, Google Meet, atau platform e-learning lainnya.
Layanan Pembayaran: jika sekolah menerapkan sistem pembayaran online untuk SPP atau kegiatan.

Kami memastikan pihak ketiga yang bekerja sama memiliki standar keamanan data yang sejalan dengan prinsip kebijakan privasi sekolah. Namun, sekolah tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi yang dikelola pihak ketiga tersebut.

14. Batasan Tanggung Jawab

SD IT Assalam Islamic School Jeunieb tidak bertanggung jawab atas:

Kebocoran data yang terjadi akibat kelalaian orang tua atau siswa dalam menjaga kredensial (misalnya password akun e-learning).
Data yang dipublikasikan secara sukarela oleh siswa/orang tua di media sosial pribadi.
Konten pihak ketiga yang terhubung melalui tautan dari website sekolah.

Kami selalu menghimbau agar orang tua dan siswa berhati-hati dalam berbagi informasi pribadi di ruang publik.

15. Penyimpanan Jangka Waktu Data

Data pribadi siswa akan disimpan selama siswa masih aktif bersekolah di SD IT Assalam Islamic School Jeunieb. Setelah lulus, data inti akan tetap disimpan untuk keperluan arsip, sedangkan data pendukung akan dihapus secara bertahap.

Batas penyimpanan data ditentukan berdasarkan kebutuhan administratif, hukum, dan kepentingan akademik.

16. Komunikasi dan Transparansi

Kami berkomitmen memberikan informasi yang jelas dan transparan terkait kebijakan privasi. Oleh karena itu:

Orang tua dapat meminta penjelasan tertulis terkait pengelolaan data.
Sekolah akan mengumumkan setiap perubahan kebijakan melalui website resmi.
Layanan bantuan tersedia melalui kontak resmi sekolah untuk setiap pertanyaan.

17. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu, mengikuti perkembangan teknologi, kebutuhan sekolah, serta regulasi pemerintah.

Setiap perubahan signifikan akan diumumkan melalui website resmi dan papan pengumuman sekolah, agar orang tua dan siswa mendapatkan informasi terbaru.

18. Persetujuan

Dengan menggunakan layanan website sekolah, berinteraksi dalam kegiatan online, atau menyerahkan data kepada sekolah, orang tua dan siswa dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan privasi ini.

Apabila terdapat keberatan, pihak orang tua dapat menyampaikannya secara tertulis kepada pihak sekolah.

19. Kontak Resmi

Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai kebijakan privasi, Anda dapat menghubungi:

SD IT Assalam Islamic School Jeunieb
Jl. [Lengkapkan Alamat Sekolah]
Jeunieb, Kabupaten Bireuen, Aceh
Telp/WA: [Nomor Resmi]
Email: [Email Resmi Sekolah]
Website: [Alamat Website Resmi]

20. Penutup

Kebijakan privasi ini adalah bentuk tanggung jawab SD IT Assalam Islamic School Jeunieb dalam menjaga kepercayaan orang tua, siswa, guru, serta seluruh pihak yang berhubungan dengan sekolah.

Kami percaya bahwa dengan menjaga kerahasiaan data, melindungi informasi pribadi, serta menerapkan prinsip transparansi, akan lahir rasa aman dan nyaman bagi semua pihak dalam berinteraksi dengan sekolah.